Помощник руководителя/Ассистент отдела продаж

Компания ООО "РАМП"- с 2014 года активно развивается на рынке поставок систем кабельного электрообогрева, комплектующих, щитового оборудования во всех регионах России. За эти годы мы заняли прочные позиции на рынке, специализируясь на проектировании и комплексных поставках систем кабельного электрообогрева. В связи с расширением приглашаем присоединиться к нашей команде в небольшой дружный коллектив. Обязанности: Формирование коммерческих предложений и счетов на оплату в 1С Бухгалтерия, занесение номенклатуры, контроль корректности реквизитов; Оформление отгрузочных документов (УПД) в 1С; Комплектация пакета документов для клиентов(сертификаты, паспорта на продукцию); Получение и обработка заявок от действующих и новых клиентов, распределение по менеджерам; Организация взаимодействия с Почтой РФ, курьерскими службами, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции (электронная версия); Ежемесячная сверка взаиморасчётов с ключевыми клиентами и поставщиками, оформление актов сверки; Мониторинг и контроль дебиторской задолженности; Выполнение поручений руководителя; Обеспечение бесперебойной работы офиса (планирование и закупка канцелярских товаров, расходных материалов и иных материально‑технических ресурсов). Требования: Опыт работы ассистентом руководителя/ассистентом отдела продаж обязательно; Опыт работы в 1С; Уверенное владение ПК, программами Excel, Word; Личностные требования: умение работать в команде, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности (быстрые переключения и способность расставлять приоритеты), оперативность в работе, ответственность, самостоятельность, внимательность. Условия: График работы 5/2, с 09:30 до 18:00; Испытательный период 1 месяц; Оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц; Квартальные и годовые премии от коэффициента выполнения плана; Ежегодные корпоративы; Современный, оборудованный светлый офис с панорамным видом.