Специалист по договорной работе ИТ отдела

Обязанности: Подготовка обосновывающих документов по закупкам в области информационных технологий, услуг связи и доступа в интернет: взаимодействие с потенциальными контрагентами; сбор и анализ коммерческих предложений, подготовка информации для расчета цены договоров; сбор информации о закупках и подготовка (актуализация) пояснительных записок; подготовка (актуализация) иных документов, необходимых для обоснования закупок. 2. Работа в автоматизированной системе на базе 1С по планированию расходов на информационные технологии, услуги связи и доступа в интернет: первичный ввод и актуализация информации о планируемых расходах; 3.Подготовка информации для составления (корректировки) годовой комплексной программы закупок компании. 4. Работа с договорами: подготовка договоров, корректировка условий договоров, доп. соглашений (договоры поставки, оказания услуг, лицензионные соглашения); организация и контроль процесса согласования и подписания договоров; учёт и контроль сроков подписания, продления и исполнения договоров; контроль поступления подписанных со стороны контрагентов договорных документов; подготовка отчетов по статусу договоров, этапам исполнения, финансовым обязательствам; ведение реестра договоров в эл. виде и его своевременная актуализация; подготовка отчетов о фактических расходах. Требования: высшее техническое, экономическое, юридическое образование; опыт работы от 3-х лет на должности, связанной с договорной работой (желательно в сфере информационных технологий); знание действующего законодательства в сфере договорных отношений, знание ФЗ-223, основ Гражданского права; знание состава и структуры договорной документации, опыт подготовки материалов, обосновывающих закупку; знание основной первичной бухгалтерской документации; уверенное владение текстовыми и табличными редакторами; умение структурировать информацию, излагать ее на бумаге; навыки ведения деловой переписки; грамотная устная и письменная речь; навыки рационального распределения времени, грамотной расстановки приоритетов и одновременной работы с несколькими задачами. Условия: работа в стабильной, динамично развивающейся Компании; премии в соответствии с внутренними ЛНА; отличный профессиональный коллектив; график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, пятница- сокращенный рабочий день; место работы : г. Санкт-Петербург, Шкиперский проток; деловой стиль в одежде; внимательность, пунктуальность, аналитическое мышление,организованность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость; премии в соответствии с внутренними ЛНА; комфортный офис; возможность обучения за счет Компании. Благодарим за указанный ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме или в резюме.