Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции; Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения работников, ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников; Оформление кадровой документации (Доп. соглашения, приказы на отпуск, командировки, работа в выходные дни, замещение, ведение табеля учета рабочего времени и пр.); Работа в 1С: направление счетов, актов, актов сверки - по запросу эмитентов; Составление отчета для рассылки бухгалтерских документов нашим клиентам; Взаимодействие с контрагентами, арендодателями: заключение, пролонгирование договоров, получение первичных бухгалтерских документов; Взаимодействие с центральным офисом (в первую очередь, с отделом персонала, бухгалтерией, отделом закупок); Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские и хоз. товары, бумага); Заказ такси сотрудникам офиса, в рамках корпоративного договора; Работа с Почтой России, а также с курьерскими службами; Выполнение отдельных поручений руководства компании; Организация встреч руководителя (подготовка переговорной); Взаимодействие со всеми сотрудниками филиала, поддержание благоприятной атмосферы в офисе. Требования: Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C). Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства не менее полугода; Грамотная устная и письменная речь; Навыки делового общения и переписки; Высокий уровень работоспособности, ответственности, стрессоустойчивости; Способность эффективно работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки, позитивный настрой Условия: Работа в крупной и стабильной компании Официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ Стабильная, полностью "белая" заработная плата (возможны премии) График работы 5/2 с 9:30 до 18:00