Секретарь

Компания ООО Фасад Технолоджис ( Метал Япы ) приглашает в компанию Секретаря, для работы в офисе обособленного подразделения г. Санкт-Петербург. Сфера деятельности компании: остекление фасадов, производство и монтаж металлоконструкций. Обязанности: Ведение делопроизводства, деловая переписка (подготовка исходящих писем). Обработка поступающей корреспонденции и информации, отправка корреспонденции. Электронный оборот входящей/ исходящей документации. Прием, распределение телефонных звонков. Взаимодействие с курьерскими службами. Решение административных вопросов. Оформление, ведение, контроль пропусков для строительного объекта компании. Помощь и взаимодействие с сотрудниками. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Организация совещаний рабочей группы. Выполнение поручений, планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, контроль исполнения. Организация, прием посетителей. Поддержание офиса в чистоте. Чай/кофе руководителям и гостям. Организация встреч и поездок, командировок, аренда жилья. Заказ канцелярии, воды, закупка чай, кофе и т.д.. Требования: Высшее /среднее образование. Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом. Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности. Умение находить решение в любой ситуации. Готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной основе. Способность быстро адаптироваться к изменениям. Навыки работы с большим объемом информации. Оперативность, исполнительность. Знание английского языка будет преимуществом. Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков. Условия: Полностью официальное трудоустройство согласно ТК РФ, на время строительного объекта до 2029г. включительно. При заинтересованности компании в вашей работе, будут предложены варианты перевода на другие действующие объекты. Полностью "белый" доход Офис: Санкт-Петербург,Красногвардейская площадь, 3 Лит. Е График 5/2, 8-ми часовой рабочий день. Обучение за счет работодателя. Заработная плата обсуждается по итогам собеседования с руководством.