Специалист по КДП/ Офис-менеджер

Обязанности: • Документационное обеспечение деятельности офиса; • Ведение поступающих, отправляемых и внутренних документов; • Работа по оформлению договоров с Покупателями по нашим проектам, направление комплекта сопутствующих документов, ведение учета договорных отношений, ввод данных в 1С; • Подготовка, проверка оформления документов для представления на рассмотрение/подписание руководству; • Знание ЭДО, работа с ЭП; • Ведение кадрового делопроизводства завода в полном объеме (65 человек); Текучка кадров отсутствует; • Оформление кадровой документации (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, приказы по личному составу, трудовые книжки и тп.); • Дисциплинарная практика редко; • Отчетность в госорганы (отчётность в ПФР, ФСС); • Обеспечение ведения КДП в соответствии с требованиями законодательства, внутренних регламентов и процедур; • Ведение воинского учета: представление в военкомат сведений о приемах, увольнениях, изменениях в личных данных военнообязанных, сверка с военкоматами, составление плана по работе с военкоматами, постановка сотрудников на воинский учёт, работа с повестками и другая работа с военкоматами. Компания уже на учете в Невском р-не, обновление данных пока не требуется, документация вся выполнена; • Ведение миграционного учета по иностранным гражданам, работающим в РФ на основании трудовых патентов. Сопутствующие задачи по мигрантам. Мигрантов мало, уведомления 1-2 раза в 3 месяца. Текучки нет; • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды и канцелярии); • Выполнение срочных и текущих задач руководителей. Требования: • Высшее/средне специальное образование; • Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2х лет; • Отличное знание трудового законодательства Российской Федерации; • Опытный пользователь ПК (1С 8.3 ЗУП, Word, Excel), опыт в ЭДО приветствуется; • Аккуратность и безошибочность в оформлении документации; • Внимание к деталям; • Умение работать с большими объемами информации; • Организованность, исполнительность и пунктуальность; • Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь; • Любовь к своей профессии, динамичность, стремление к постоянному саморазвитию. Условия: • Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск; • Своевременная официальная заработная плата (складывается из фиксированного оклада и процента от продаж); • Оклад от 100 000р. на руки, утверждается после собеседования в соответствии с навыками кандидата; • Место работы: г. Санкт-Петербург, Октябрьская наб., дом 104 корп. 25; • График работы: пн. - пт., 9.00-18.00 (либо с 8 до 17 по договоренности); • Работа в стабильной, постоянно развивающейся компании; • Чай, кофе, корпоративы за счёт компании.