Секретарь приемной комиссии

Опыт работы в сфере образования (в приемной комиссии или учебном отделе) обязателен! Обязанности: Консультирование абитуриентов по вопросам поступления и обучения (телефон, чаты, почта, личный прием). Прием и обработка документов от абитуриентов, в том числе через систему «Поступай в вуз онлайн». Оформление договоров об оказании образовательных услуг и дополнительных соглашений (маткапитал, индексация). Формирование, ведение и своевременная передача в архив личных дел абитуриентов и студентов. Ввод, актуализация и сверка данных в CRM-системе и внутренних информационных базах. Составление расписаний вступительных испытаний, консультаций и апелляций. Подготовка проектов нормативных документов, отчетов и материалов для заседаний Приемной комиссии. Выписка справок, копий приказов и выдача архивных документов по запросам. Ведение регистрационных журналов и контроль правильности оформления всей документации. Участие в организации и проведении Дней открытых дверей и профориентационных мероприятий. Систематизация архива Института, ведение учета и составление актов на списание материалов. Выполнение поручений руководителя по техническому сопровождению приемной кампании. Требования: образование высшее; опыт работы в сфере образования (в приемной комиссии или учебном отделе) обязателен. уверенный пользователь ПК, опыт работы с офисными программами и офисной техникой; опыт работы с CRM системами (опыт с Bitrix будет преимуществом); коммуникабельность, грамотность, умение работать в команде; внимательность к деталям при работе с документами и большими объемами данных. готовность к интенсивной работе в период приемной кампании. Условия: оформление по ТК РФ; график: 5/2 с 10:00 до 18:00 в офисе, в отдельном кабинете; интеллигентный и дружный коллектив; работа рядом с метро в центре города; работа с горячей и теплой базой;