Начальник отдела сопровождения операционной деятельности

Российская компания "Макс Инжиниринг Групп", оказывающая инспекционные услуги по контрактам ищет Начальник отдела сопровождения операционной деятельности. Обязанности: Организация работы групп: Группа сопровождения операционной деятельности и отчетности: контроль исполнения, планирование, анализ отчетности, исполнения. Подготовка материалов, форм для сопровождения операционной деятельности организации. План контрактации. План исполнения договоров с учетом требования заказчиков. Управление рисками. Подготовка отчетных материалов по результатам взаимодействия между подразделениями компании. Подготовка презентационных материалов и отчетности по оказанным услугам по договорам с заказчиками и подрядчиками. Группа проведения тендеров: организация подготовки ТКП и комплектов документов для участия в конкурсных процедурах. Административная группа: организация делопроизводства, решение административно-хозяйственных вопросов, организация работы с персоналом. Группа правовой и договорной работы: организация подготовки договоров и доп. соглашений к ним, ведение учета договоров и исполнения обязательств по договорам. Группа документационного обеспечения и контроля исполнения поручений: ведение отчетных форм по заявкам и контроль исполнения в соответствии с утвержденными протоколами генеральным директором. Требования: Высшее образование; Опыт работы 3-5 лет на руководящих должностях (начальник отдела, заместитель, руководитель группы); Работа с большим объемом информации; Работа с письмами, владение профессиональными техническими формулировками, работа с документами (договоры с внешними заказчиками); Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office, Microsoft Outlook; Владение английским языком на базовом уровне. Условия: График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30; Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, дом 37, лит. В, БЦ «Сенатор», 3 этаж; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата); Предоставление ДМС после года работы; Корпоративные занятия по английскому языку.