Обязанности:
ООО «Подводные технологии и ремонт — Центр передового опыта» — оперативный инжиниринговый центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду Бизнес-ассистента. Основные обязанности: подготовка презентаций для еженедельных совещаний по статусу всех проектов для Руководства компании; организация и протоколирование проектных совещаний; помощь в ведении проектной деятельности: обновление графиков проектов в системе электронного документооборота, подготовка и обновление бюджетов проектов, мониторинг оплат и закрытие этапов проектов, подготовка документов по инициации и закрытию проектов; ведение деловой переписки; замещение на период отсутствия Координатора проектов и Старшего специалиста по техническому документообороту; подготовка аналитических отчетов для Руководства компании по статусу выполнения проектов; информационно-справочное сопровождение Руководства в конфиденциальном режиме; осуществление документационного обеспечения управления; выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя и Генерального директора. Мы ожидаем от кандидата: высшее гуманитарное образование; дополнительное образование или профессиональная переподготовка по секретарскому обслуживанию или документационному обеспечению управления; опыт работы на должности персонального ассистента, бизнес-ассистента или координатора проектов от 3 лет обязателен; опыт работы с первыми лицами компании обязателен; экспертное владение Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word; отличные организаторские способности и внимание к деталям; опыт деловой переписки и коммуникации; умение работать с большим объемом информации; навыки подготовки аналитических отчетов и ведения документации; знание основ проектного менеджмента; владение английским языком будет преимуществом. Мы предлагаем: работу в комфортном офисе на Аптекарской набережной в пешей доступности от станции метро «Петроградская»; официальное трудоустройство согласно ТК РФ; рабочий день с 9:00 до 18:00, по пятницам до 16:45; добровольное медицинское страхование со стоматологией после испытательного срока (сотрудник + 1 член семьи); корпоративную мобильную связь; премии за высокие показатели в работе; возможности профессионального обучения за счет компании; частичную компенсацию абонемента в фитнес-центр; конкурентоспособный уровень заработной платы, который мы готовы обсуждать с кандидатами с учетом их компетенций.Похожие вакансии