Обязанности: Организационное и информационное обеспечение деятельности Первых лиц компании (в подчинении – помощники руководителей), в том числе обеспечение работы приемной, Организация документооборота (на бумажном носителе и в СЭД),составление расписания совещаний, организация ведения календаря руководителей, организация командировок, Организация совещаний под руководством Первых лиц компании, протоколирование совещаний, регистрация в СЭД, выдача поручений., Обеспечение всех видов коммуникаций аппарата и компании - Осуществление полного контроля за документами в СЭД (как оперативный, так и предупредительный), Контроль качества выполнения поручений, в том числе по протоколам, входящим письмам, распорядительным документам и планам мероприятий., Подготовка аналитических материалов, формирование отчетов по исполнению протокольных поручений (на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе), по исполнительской дисциплине организации в целом. Требования: Высшее образование. Опыт работы на административных должностях – от 4 лет, из них на руководящих должностях – не менее 2 лет. Опытный пользователь компьютера и оргтехники. Опыт работы в СЭД 1С документооборот будет преимуществом. Условия: Подчиненность - начальнику Управления персоналом, Пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота и воскресенье, Современный офис.
Похожие вакансии
Начальник организационного отдела
От 68 000 до 83 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Улица Дыбенко, Проспект Большевиков
Администрация Губернатора Новгородской Области
Менеджер организационного отдела
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Улица Дыбенко, Проспект Большевиков
STOMODOMO GROUP
Специалист организационного отдела ФСПО
От 46 000 до 46 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Улица Дыбенко, Проспект Большевиков
Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ
Ведущий специалист организационного отдела
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Улица Дыбенко, Проспект Большевиков
Администрация МО Гражданка
Делопроизводитель организационного отделения
От 48 000 до 48 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Улица Дыбенко, Проспект Большевиков
ФГАУ РОСЖИЛКОМПЛЕКС
Начальник отдела (Начальник строительного отдела)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Улица Дыбенко, Проспект Большевиков
PepsiCo