Обязанности:
-Организация и контроль реализации внутренних перемещений; -Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений; -Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений; -Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций; -Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций; -Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников; -Контроль процессов материально-технического обеспечения; -Построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; -Контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; -Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования; - Организация работы по озеленению территории, организации и уходу за зелеными насаждениями; - Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций; -Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; -Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации; -Определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями; -Определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции; -Организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон;
Требования:
- Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг; - Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации; - Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг; - Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки; - Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме; - Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда; - Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг; - Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику;Похожие вакансии
Специалист административно-хозяйственной деятельности
От 42 974 до 53 717 руб.
Советск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР КУЛЬТУРЫ ТОБОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА "
Заместитель директора по основной деятельности
От 32 594 до 32 594 руб.
Советск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "НЕМСКИЙ РАЙОННЫЙ ДОМ КУЛЬТУРЫ"
Начальник административно-хозяйственной службы
От 130 000 до 137 000 руб.
Советск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ "ХОЛМСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
От 30 680 до 30 680 руб.
Советск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА НАСЕЛЕНИЯ ПО БОЛЬШЕИГНАТОВСКОМУ РАЙОНУ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ"
От 48 767 до 48 767 руб.
Советск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЦЕНТР ТВОРЧЕСТВА ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА"
От 27 093 до 27 093 руб.
Советск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЭКСПЛУАТАЦИОННО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА КОТЕЛЬНИЧА"