Обязанности:
Получает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников учреждения. Регистрирует проведенные часы учебной работы сотрудников учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. Получает и безопасно использует в своей деятельности адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений конкретным исполнителям. Ставит в известность всех сотрудников учреждения об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. По указанию директора, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Выполняет работу по организации общих собраний работников, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудни Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. Следует требованиям охраны труда, должностной инструкции секретаря учебной части, правилам пожарной безопасности и электробезопасности. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от управления образования для директора и его заместителей. Выполняет поиск необходимой информации для администрации учреждения в сети Интернет.
Требования:
Общее образование. Стаж не требуетсяПохожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Советск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА С.ОКТЯБРЬСКОЕ ГРОЗНЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
От 28 000 до 35 000 руб.
Советск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ЩЕКИНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
От 27 093 до 27 094 руб.
Советск
Муниципальное учреждение администрация муниципального образования "Живайкинское сельское поселение"
От 27 093 до 27 842 руб.
Советск
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАПИВЕНСКОЕ ЩЕКИНСКОГО РАЙОНА
От 31 157 до 31 157 руб.
Советск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КРУТИХИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА"