Обязанности:
- осуществлять делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации; - вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в системе АИК Надзор; - вносить в регистрационные карточки документов поручения, фамилии исполнителей, контрольные сроки (если они указаны в резолюции); - получать поступающую корреспонденцию, передавать на исполнение оперативным работникам; - отбирать и подготавливать на рассмотрение руководителя структурного подразделения документы, адресованные ему; - обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов; - передавать оперативным работникам повторные жалобы с подобранным надзорным производством, делая об этом отметку в карточке учета надзорного производства; - информировать руководителя структурного подразделения о задержках сроков исполнения, - передавать в установленный срок оперативным работникам документы, находящиеся на контроле; - составлять разнарядку на рассылку информационных писем и других документов, подготовленных структурным подразделением; - передавать и принимать телефонограммы, факсограммы; - возвращать руководителю структурного подразделения и исполнителям неправильно оформленные документы или оформленные небрежно, с нарушением Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и ГОСТов; - подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела с соответствующей отметкой прокурорского работника; - доставлять жалобы, дела и другие документы в секретариаты руководителей прокуратуры, других структурных подразделений, архив, в экспедицию; - принимать участие в составлении номенклатуры дел; - группировать исполненные документы в дела, подготавливать и оформлять законченные производством документы для сдачи в архив прокуратуры, составлять описи дел постоянного, временного и долговременного хранения, акты на уничтожение дел и надзорных производств временного срока хранения; - заполнять необходимые графы на лицевой стороне статкарточки, следить за полнотой заполнения прокурорскими работниками остальных показателей в карточке; - вести книги учета документов, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации; - знакомить согласно указанию руководителя структурного подразделения работников с документами; - подбирать материалы к докладам, совещаниям по заданиям руководителей структурного подразделения и оповещать работников о созыве совещания у начальника или его заместителей, а также вызывать работников по поручению руководителей; - подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы; - печатать документы руководителя подразделения; - выполнять копировальные работы; - выполнять другие делопроизводственные функции; - выполнять иные обязанности, установленные законодательством о государственной гражданской службе.
Требования:
Ответственность, внимательностьПохожие вакансии
От 29 625 до 31 627 руб.
Советск
ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОРШАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
От 46 000 до 48 000 руб.
Советск
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГУЛЬКЕВИЧСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
От 29 625 до 31 627 руб.
Советск
ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОРШАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
От 27 093 до 27 093 руб.
Советск
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЕРШИЧСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ