Обязанности:
-вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. -оформлять прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков; -принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; - вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем (эл.почта, Почта России); -отправлять исполненную документацию по адресатам (эл.почта, Почта России);-отвечать на телефонные звонки, записывать в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание; -вести картотеку документов, контролировать их исполнение, составлять справки по необходимым документам (составлять справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников); -вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; -вести электронную базу документов и составлять картотеки;-контролировать сохранность проходящей служебной документации; -выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
Требования:
-умение работать с любыми видами документов; -умение пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; -умение организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; - умение контролировать и правильно формировать хранение и сдачу дел в архив; - умение разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел; -умение организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; -умение правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики; -умение систематизировать документы внутри дел.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Советск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА С.НАРОВЧАТ НАРОВЧАТСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА АЛЕКСАНДРА ИВАНОВИЧА МИЛЮКОВА
От 27 093 до 27 093 руб.
Советск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОТДЕЛ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ"
От 32 000 до 34 000 руб.
Советск
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ТАРСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
От 35 221 до 35 221 руб.
Советск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ПО ФУТБОЛУ "МЕТАЛЛУРГ"
От 27 093 до 30 000 руб.
Советск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №14 Г. ЗЕЛЕНОКУМСКА СОВЕТСКОГО РАЙОНА"
От 58 000 до 58 000 руб.
Советск
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ