Обязанности: Исполнение поручений генерального директора; Организация документооборота компании — обеспечение движения входящих и исходящих документов без потерь и задержек; Обработка корреспонденции — приём и отправка документов через Почту России, электронную почту и курьерские службы; регистрация корреспонденции, передача исполнителям, контроль сроков ответа; Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам — приём от контрагентов бухгалтерских документов и направление в бухгалтерию; отправка контрагентам экземпляров бухгалтерских и юридических документов; Предварительная проверка документов — контроль правильности оформления документов, передаваемых на подпись генеральному директору, а также документов, подготовленных к отправке внешним адресатам; Хозяйственное обеспечение офиса — пополнение запасов канцелярских товаров и питьевой воды по мере расходования. Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Понимание основ делопроизводства и документооборота, умение работать с первичной документацией; Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel); Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в стабильно развивающейся отечественной компании; Корпоративный транспорт от ж/д станции Поварово-1, проезжающий через остановку Ложки на Ленинградском шоссе; Полное соблюдение ТК РФ (официальное оформление, оплата больничных, отпусков); График работы: 5/2 с 9 до 18 часов.
Похожие вакансии