Обязанности: Контроль производственного блока (цех + склад) Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций: сырья и материалов на складах цеха; готовой продукции на складе. Контроль списания материалов в производство: соответствие актов списания фактическому расходу; работа с возвратными отходами (оприходование, контроль реализации). Проверка давальческих схем (если есть): контроль остатков сырья заказчика, актов переработки. Участие в приемке ТМЦ от поставщиков (выборочный контроль по качеству/количеству). Контроль региональных отделов продаж и удаленных складов Выездные проверки удаленных складов (периодичность: 1 раз в 1-2 месяца) и территориально удаленных офисов продаж. Проверка первичной документации по отгрузкам со склада предприятия на региональные склады / напрямую клиентам: правильность оформления отгрузочных документов; наличие оригиналов доверенностей на получение ТМЦ; Сверка взаиморасчетов с дилерами и крупными клиентами (акты сверок, расхождения по отгрузкам/оплатам). Контроль дебиторской задолженности в разрезе региональных менеджеров: анализ отгрузок «под реализацию» или с отсрочкой. Проверка отчетов региональных торговых представителей (остатки на точках, возвраты, перемещения между клиентами). Документооборот и оформление результатов ревизий Составление инвентаризационных описей (ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-8 и др.) и сличительных ведомостей (ИНВ-19). Формирование актов расхождений по каждому ревизуемому объекту с фиксацией: недостач (с указанием виновных лиц, если установлены); излишков (предложения по оприходованию); пересортицы (оформление взаимозачетов). Аналитика и системная работа Анализ динамики недостач/излишков по подразделениям и МОЛ (материально-ответственным лицам). Выявление «узких мест» в логистике и складском учете — предложения по ужесточению контроля. Мониторинг исполнения ранее выданных предписаний по итогам ревизий. Требования к кандидату Обязательные профессиональные знания Понимание производственного учета Знание документооборота по ТМЦ: полный цикл: приход на склад → внутреннее перемещение → отгрузка → возврат → списание; различие между товаром, материалом, готовой продукцией и тарой (возвратной/невозвратной). Опыт работы в 1С: УНФ, ERP, УТ (на уровне уверенного пользователя — открытие отчетов «Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ субконто», «Карточка счета», «Ведомость по товарам на складах»). Опыт проведения инвентаризаций — от 2 лет (обязательно на производстве или в дистрибуции с собственными складами). Желательные навыки Опыт работы с давальческим сырьем. Знание нормативной базы: Методические указания по инвентаризации №49), правила заполнения унифицированных форм ИНВ. Опыт оформления претензионной работы по недостачам (взаимодействие с юристами/безопасниками). Личные качества (очень важны) Принципиальность и стрессоустойчивость — умение подписывать акт недостачи даже при сопротивлении начальника цеха или регионального директора. П едантичность — замечать расхождения в датах, подписях, печатях, единицах измерения. Системное мышление — видеть не только факт недостачи, но и процесс, который к ней привел. Коммуникабельность без конфликтности — собирать объяснительные записки, не переходя на личности. Физическая выносливость — готовность ходить по цеху, залезать на стеллажи, считать товар в неотапливаемом складе зимой. Подгот овка служебных записок и заключений для руководства по фактам нарушений: потери, порча; нарушения порядка оприходования/списания; системные ошибки в учете (дублирование документов, задвоение отгрузок). Контроль за возмещением ущерба: расчет суммы недостачи (с учетом НДС, рыночной стоимости, износа — по методике компании). Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по проведению ревизий и документообороту ТМЦ.
Похожие вакансии