Специалист в научный центр в области экологии

Научно-технологический университет «Сириус» собирает звёздную команду из талантливых и амбициозных ученых. «Сириус» предлагает новую, прогрессивную модель исследовательского университета, в котором создаются все условия для реализации прорывных идей и проектов. Руководство Научно-технологического университета «Сириус» исходит из того, что кадровый потенциал – основополагающая ценность организации, и обеспечивает своих сотрудников передовым оборудованием мирового класса и комфортными условиями для жизни. В качестве приоритетных направлений научно-исследовательской и образовательной деятельности в Университете «Сириус» определены: генетика и науки о жизни искусственный интеллект и информационные технологии когнитивные исследования трансляционные биомедицинские исследования экология и исследования климата Мы приглашаем присоединиться к нашей команде! Требования: Высшее образование, предпочтительно (но не ограничиваясь) в области наук о Земле, биологических наук, а также по смежным направлениям Повышение квалификации в области управления проектами, научного администрирования, грантовой деятельности, документооборота будет преимуществом Опыт работы не менее 1 года в научных, образовательных, аналитических или проектных организациях; желателен опыт административного сопровождения научных проектов, грантов, НИР, международных и межинституциональных проектов Уверенный пользователь MS Office, PowerPoint Опыт работы в системах электронного документооборота, корпоративных цифровых сервисах и трекерах задач Навыки работы с таблицами, реестрами, календарными планами, планами-графиками и базами документов Владение английским языком будет преимуществом (уровень В1, не ниже уровня, достаточного для деловой переписки и работы с проектными материалами) Навыки деловой переписки, структурирования большого массива документов и данных, подготовки отчетных и презентационных материалов Навыки координации участников проекта и межфункционального взаимодействия, контроля сроков и статусов задач Высокий уровень самостоятельности при сохранении отчетности по задачам Обязанности: Сопровождение научных проектов Научного центра на всех административных этапах (планирование, запуск, текущее администрирование, отчетное закрытие) в постоянном взаимодействии с подразделениями Университета Подготовка, оформление, учет, систематизация и архивирование проектной, научной и организационно-распорядительной документации Контроль сроков подготовки отчетов, служебных записок, планов, календарей, дорожных карт, технических заданий, соглашений, писем и иных документов по проектам Координация сбора материалов от руководителей и участников проектов, проверка комплектности и корректности представляемых документов Ведение документооборота по проектам в системе электронного документооборота, контроль прохождения согласований и исполнения поручений Подготовка и консолидация отчетности по научным проектам, включая сведения о ходе выполнения работ, ключевых результатах, мероприятиях, публикационной и иной проектной активности Сопровождение заявок на гранты, конкурсы, внутренние и внешние проектные инициативы в пределах компетенции подразделения Участие в разработке, актуализации и внедрении шаблонов, регламентов, чек-листов и иных инструментов управления проектной документацией Организационное сопровождение рабочих встреч, совещаний, экспертных обсуждений и научных мероприятий по проектной повестке; подготовка повесток, материалов, протоколов и контроль исполнения решений Взаимодействие с внутренними подразделениями Университета и внешними партнерами по вопросам оформления договоров, согласования документов, закупок, командировок, логистики и ресурсного обеспечения проектов Сопровождение учета материальных ценностей и расходных материалов, необходимых для реализации проектов, в пределах установленного функционала Участие в подготовке документов, связанных с результатами интеллектуальной деятельности, по поручению руководителя проекта и во взаимодействии с профильными подразделениями Университета Работа в междисциплинарной научной среде, участие в сопровождении российских и международных научных инициатив в области экологии и изменения климата Условия: Официальное оформление Проживание для иногородних, при наличии мест Служебный транспорт Корпоративные спортивные мероприятия Программы дополнительного образования Концерты для работников и их семей