Персональный ассистент руководителя

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, специализирующаяся на реализации проектов «под ключ». Наш опыт охватывает полный цикл строительных работ: от разработки концепции и согласования документации до сдачи объекта в эксплуатацию и последующего сервисного обслуживания. Мы успешно работаем с тремя ключевыми сегментами рынка: B2B — возведение коммерческих зданий, офисных центров, складских комплексов, производственных цехов и торговых помещений для корпоративных клиентов. B2C — строительство частных жилых домов, таунхаусов и коттеджей. B2G — участие в государственных и муниципальных контрактах: строительство социально значимых объектов. Обязанности: Финансовый учет: Ведение учета движения денежных средств (DDS) в таблицах (Excel/Google Sheets). Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Работа с персоналом: Поиск и подбор сотрудников (водители, разнорабочие, специалисты). Публикация вакансий на площадках (Авито, Профи.ру, hh.ru). Первичное интервьюирование, проверка кандидатов. Логистика и координация: Координация работы водителей (выдача задач, контроль маршрутов и соблюдения сроков). Взаимодействие с водителями по текущим вопросам. Документооборот: Подготовка, отправка и сканирование документов (договоры, счета, акты). Ведение простой отчетности. Снабжение и закупки: Поиск поставщиков материалов ( при необходимости) Оформление заказов, контроль закупки и доставки материалов. Административная поддержка: Выполнение небольших поручений руководителя (оперативная работа, контроль задач, организация встреч). Требования: Уверенное владение ПК (Excel/Google Sheets — продвинутый пользователь, умение работать с DDS). Опыт работы с рекрутинговыми площадками (Авито, Профи.ру) приветствуется. Навыки деловой коммуникации и переговоров. Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Ответственность и исполнительность. Будет плюсом: Опыт работы логистом или диспетчером. Опыт закупок материалов. Навыки работы с ИИ Условия: график: 5/2, с 08:00 до 17:00; формат работы: удалённо или в офисе (по согласованию); оформление: самозанятость; возможность профессионального роста. Ждем ваше резюме! Если вы быстро учитесь, умеете держать всё под контролем и не боитесь брать на себя ответственность, мы будем рады сотрудничеству.