Обязанности:
Ищем бизнес‑ассистента - правую руку операционного директора 🙌🏻 Мы ищем бизнес‑ассистента, который станет правой рукой операционного директора и поможет выстроить эффективные процессы в компании. Мы предлагаем: Реальное влияние: Ваш труд напрямую скажется на финансовом результате и репутации компании. Достойный старт: Зарплата - 80 000 руб., с перспективой роста. Комфортную среду: Уютный офис в центре города с панорамными окнами и сильная команда единомышленников рядом. Прозрачность: Еженедельные встречи, понятные KPI и возможность напрямую обсуждать идеи с операционным директором. Стабильность: График 5/2 (09:00–18:00) - время на работу и на жизнь. Задачи: Регулярное администрирование и отчётность: ежедневное планирование и отчётность, ведение РНП-таблиц, формирование и направление регулярных отчётов и скриншотов ключевым сотрудникам, ежемесячные и квартальные аналитические сводки и презентации. Координация команды: информирование о событиях календаря, напоминания о дедлайнах и незакрытых задачах, фиксация и распространение итогов ключевых мероприятий («Рычаги»). Работа с данными и системами: внесение и коррекция данных в таблицах учёта сделок, добавление объектов в систему BN.map, сбор ежемесячных отчётов по региону. Проектная и организационная работа: участие в подготовке и организации мероприятий, презентаций, согласование партнёрств с застройщиками, выполнение разовых запросов на формирование таблиц и отчётов. Сопровождать сделки от эскроу до передачи ключей: согласовывать сроки, подключать ипотеку, курировать выпуск ЭЦП, информировать клиента на каждом этапе. Контролировать финансы: следить за счетами и поступлением средств, напоминать о платежах по рассрочке, проверять статусы в CRM. Заботиться о клиентах: поддерживать после бронирования, снижать тревожность, разъяснять процессы, собирать обратную связь. Наводить порядок в процессах: фиксировать задачи в AmoCRM и Google Календаре, контролировать дедлайны, исключать «потерянных» клиентов. Взаимодействовать с застройщиками и контрагентами, оперативно решать вопросы. Вести документооборот и оказывать административную поддержку.» Вы нам подойдете, если: уверенно владеете Excel/Google Таблицами (сводите таблицы, строите сводные, работаете с фильтрами и условным форматированием). Обладаете системным мышлением и организованностью: умеете вести параллельно десятки сделок на разных этапах. Вы умеете работать в режиме многозадачности: умение работать с большим объемом информации и держать в фокусе приоритеты. Проактивны и нацелены на результат: вы предугадываете проблемы и решаете их до возникновения. Обладаете отличными коммуникативными навыками (грамотная речь, четкость, тактичность). Внимательны к деталям и ответственны при работе с финансовыми документами. Готовы стать частью команды? Отправляйте отклик с пометкой «Бизнес‑ассистент» и расскажите в сопроводительном письме, почему эта роль вас заинтересовала.Похожие вакансии
Операционный менеджер / бизнес-ассистент генерального директора
От 100 000 до 120 000 руб.
Сочи
Зотова Мария Сергеевна
Бизнес ассистент/помошник руководителя, Элитная недвижимость
От 30 000 до 100 000 руб.
Сочи
Miller Group