Обязанности: Организация рабочего времени руководителя: составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий. Ведение бизнес-календаря: фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, поездках и прочего. Оптимизация рабочего времени руководителя. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Коммуникация: организация процесса приема посетителей, прием и распределение входящих звонков (фильтрация потоков информации). Документооборот: подготовка документов для подписи руководителя, получение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организационная поддержка: организация совещаний (бронирование переговорных, подготовка материалов, протоколирование при необходимости). Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками. Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя. Техническое обеспечение: работа с оргтехникой, контроль наличия расходных материалов. Поручения: выполнение индивидуальных поручений руководителя, требующих оперативности и конфиденциальности. Делопроизводство: ведение документооборота в соответствии со стандартами компании. Подготовка и согласование приказов, необходимых для ведения деятельности. Работа с электронной почтой, с курьерской службой, Почтой «России», банками. Заказ канцтоваров, мебели, оргтехники, подарков партнёрам. Предоставление в бухгалтерию первичной документации по своей зоне ответственности. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (в сфере строительства/девелопмента будет преимуществом). Высшее образование. Отличное знание ПК (MS Office, мессенджеры). Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Навыки ведения делопроизводства. Личные качества: организованность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение хранить конфиденциальную информацию.Презентабельный внешний вид. Мы предлагаем: Работу у одного из лидеров рынка: возможность стать частью команды, создающей знаковые объекты города Сочи. Стабильность: надежная компания, официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы. Развитие: работа в динамичной компании открывает возможности для профессионального и карьерного роста. Комфорт: современный красивый офис, технически оснащенное рабочее место. Корпоративная культура: высокий стандарт сервиса и уважительное отношение внутри коллектива. Условия: 5/2 с 09:00-18:00;возможность постоянного роста и обучения;корпоративная связь;система наставничества с 1-го дня;карьерный рост
Похожие вакансии