Офис-менеджер

Помощник руководителя Обязанности: Полная административная и организационная поддержка руководителя в решении текущих задач. Обеспечение жизнедеятельности и координация работы офиса организации: контроль работы клининга, кухни, организация мелкого ремонта помещения и управление закупками хозяйственных товаров. Организация и координация внутренних мероприятий, праздников и ключевых событий в рамках организации. Ведение базы данных, работа в CRM-системе Битрикс24, своевременная актуализация информации. Взаимодействие с посетителями и участниками организации как в режиме онлайн, так и офлайн, информирование о предстоящих событиях. Ведение документооборота, написание официальных писем, контроль и оплата коммунальных и хозяйственных счетов. Написание информационных текстов и ведение официальных социальных сетей организации. Требования: Высокий уровень многозадачности, способность оперативно переключаться между разноплановыми задачами и держать процессы под контролем. Знание CRM-системы Битрикс24. Грамотная устная и письменная речь, отличное знание правил деловой переписки. Уверенное владение ПК, базовыми офисными программами MS Office, электронной почтой и опыт работы с CRM-системами. Развитые коммуникативные навыки, высокая ответственность, дисциплинированность и организованность. Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя) будет весомым преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Стабильная заработная плата от 50 000 рублей. График работы 5/2. Время обязательного нахождения в офисе: с 9:00 до 16:00 либо с 10:00 до 17:00. При этом критически важно оставаться на связи и оперативно решать возникающие задачи удаленно с 9:00 до 18:00. Работа в стабильной организации в дружном коллективе в городе Сочи.