Обязанности:
Проект круизного лайнера "Astoria Grande приглашает приятного, обаятельного и ответственного Администратора офиса. У Вас есть возможность поучаствовать в развитии первого российского туристического продукта подобного масштаба и ниши. Поделимся своим опытом и наработками. Ждем Вас в нашей команде! От кандидатов мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности, ответственной за администрирование деятельности офиса. Уверенный пользователь ПК, MS Office, офисной техникой. Задачи: Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню. Участие в регистрации туристов на лайнер. Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Оформление необходимых документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. Осуществление и контроль за оформлением помещений. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса. Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. Организация и заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта. Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Организация обслуживания посетителей, обеспечение создание для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Подготовка офис к закрытию (отключение освещения, и оргтехники и пр.). Мы предлагаем: Заработная плата: оклад 70 тыс. руб. (gross). Оформление трудового договора согласно трудовому кодексу. ДМС после испытательного срока. График работы: 5/2 (со вторника по субботу – рабочие дни), 10.00-19.00. Возможность карьерного и финансового роста. Специальные предложения на приобретение круизов для сотрудников и их семей. Место расположения офиса: г. Сочи, ул. Войкова, д.1Похожие вакансии
От 55 000 до 75 000 руб.
Сочи
Детский гимнастический центр GIMKiDs (ИП Бочарова Екатерина Валериевна)