Старший менеджер по проведению мероприятий

Обязанности: Организация мероприятий под ключ: Обеспечение полного цикла подготовки и проведения мероприятия — от получения и обработки входящей заявки до формирования пост-отчетности по результатам; Самостоятельное формирование, обоснование и согласование смет мероприятий. Взаимодействие с клиентами на всех этапах, включая презентацию концепции, проведение переговоров, согласование договорных обязательств, личное ведение и координацию в день мероприятия; Работа с РИМ: Сбор, систематизация и обработка рекламно-информационных материалов (РИМ), предоставляемых организаторами мероприятий и концертов; Организация размещения рекламы (выбор площадок, постановка задач) и последующий контроль за фактическим выходом материалов; Подготовка площадки к мероприятию, включая переговоры с заказчиком по техническому заданию, организацию расстановки мебели, оборудования, монтаж сцены, настройку света и звука; Управление работой всех служб объекта (техническая, хозяйственная, кейтеринг, безопасность, клининг) для обеспечения бесперебойного проведения события; Ведение полного документооборота по мероприятиям (договоры, акты, сметы, тайминги, чек-листы); Ведение итоговой финансовой отчетности по каждому мероприятию; Готовность к дежурствам и работе на площадке в день мероприятия (включая вечернее время и выходные дни согласно графику мероприятий); Контроль завершающего этапа подготовки после мероприятия: прием отчетности от подрядчиков и участников, сверка фактических показателей с плановыми, закрытие актов выполненных работ. Требования: Опыт работы в ивент-индустрии, из них минимум 1 год — на позиции менеджера/старшего менеджера по мероприятиям; Опыт успешной реализации как концертных проектов, так и MICE-мероприятий (корпоративные встречи, конференции, тимбилдинги, семинары); Опыт работы от 2-х лет; Свободное владение MS Office; Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме; Готовность к работе в праздничные и выходные дни Условия: Работа на курорте "Роза Хутор"; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 - в период подготовки мероприятия, в период проведения мероприятия - ненормированный (суммированный учет рабочего времени) ; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Корпоративный транспорт (из Сочи, Адлера, Хосты, Кудепсты, Веселого, Чайсовхоза, Молдовки, Красной Поляны); Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами); Полугодовой бонус по результатам работы; Иногородним жилье не предоставляется