Обязанности:
ГК Astrum Group — динамично развивающийся девелоперский холдинг, реализующий комплексные проекты в сфере туристического и жилого строительства на Черноморском побережье. Мы создаём современные архитектурные комплексы, где инженерная точность, эстетика и высокий стандарт сервиса формируют новое качество жизни. Наша миссия — развивать конкурентоспособную курортную инфраструктуру, отвечающую лучшим международным практикам. В портфеле компании — объекты классов «бизнес» и «премиум», объединяющие жилые резиденции, гостиничные кластеры, коммерческие и рекреационные пространства. Мы выстраиваем прозрачные процессы, опираемся на современные технологии управления проектами и ценим профессионализм каждого участника команды.Администратор проекта выступает операционным ядром проектной команды. Роль предполагает системную организацию документооборота, координацию взаимодействия между стейкхолдерами, контроль сроков и качества выполнения задач, а также административно-аналитическую поддержку Руководителя проекта на всех этапах жизненного цикла объекта. Мы ищем специалиста, способного выстроить чёткие процессы, минимизировать риски задержек и стать надёжным партнёром для команды и контрагентов. КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ И ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:1. Документооборот и договорная работа Ведение полного цикла бумажного и электронного документооборота в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства; Сбор данных, подготовка, первичное согласование и регистрация проектов договоров, дополнительных соглашений, актов и спецификаций с Заказчиками, генподрядчиками, субподрядчиками и поставщиками; Формирование и актуализация реестров контрактов, графиков поставок, материально-технических ведомостей, журналов учёта подрядчиков. 2. Координация и контроль исполнения Мониторинг соблюдения проектных сроков, этапов работ и контрольных точек; Контроль исполнения внутренних и внешних поручений, доведение задач до исполнителей и фиксация результатов; Взаимодействие с проектировщиками, техническими специалистами, согласующими органами и смежными службами. 3. Отчётность и аналитика Подготовка регулярной внутренней и внешней отчётности (оперативной, финансовой, производственной); Сбор, систематизация и верификация проектных данных из различных источников; Ведение проектной папки, в т.ч. в цифровых системах управления проектами и СЭД; Оформление служебных записок, официальных писем, технических обоснований и протокольных решений. 4. Организация коммуникаций и совещаний: Подготовка материалов к техническим и координационным совещаниям, ведение протоколов, фиксация поручений и сроков; Деловая переписка по вопросам проектирования, получения разрешительной документации, согласования изменений и хода строительства; Обеспечение прозрачного и своевременного информационного обмена между всеми участниками проекта. 5. Поддержка Руководителя проекта: Выполнение поручений в рамках компетенций, участие в оперативном планировании; Помощь в распределении ресурсов, расстановке приоритетов и мониторинге загрузки команды; Инициирование улучшений административных процессов и внедрение лучших практик документационного обеспечения. ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы от 3 лет в структуре застройщика, технического заказчика, генподрядной или проектной организации; Высшее образование (предпочтительно: строительство, архитектура, управление проектами, экономика строительства, юриспруденция); Глубокое знание основ делопроизводства, договорной и разрешительной документации в строительстве; Уверенное владение MS Office (Excel — продвинутый уровень: сводные таблицы, формулы, макросы приветствуются; Word, Outlook, PowerPoint); Навыки подготовки официальной корреспонденции, служебных записок, презентационных и аналитических материалов; Умение структурировать большие объёмы информации, выделять ключевые метрики и принимать взвешенные решения в зоне своей ответственности; Высокий уровень самоорганизации, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, исполнительность; Готовность работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны и корректно расставлять приоритеты. Будет преимуществом: Знание нормативно-правовой базы в сфере строительства, градостроительного регулирования и процедур получения разрешений на строительство/ввод в эксплуатацию; Опыт сопровождения объектов классов «бизнес»/«премиум» или участия в проектах комплексного освоения территорий; Навыки работы с BIM-моделями и системами электронного согласования проектной документации. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Конкурентный уровень дохода, пересматриваемый по итогам аттестации и с учётом профессионального роста; Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет, ДМС (после успешного прохождения испытательного срока); Стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00, возможность гибридного формата работы после периода адаптации; Современный офис в п. Дагомыс в шаговой доступности от моря, оборудованное рабочее пространство, зона отдыха, компенсация транспортных расходов; Команду профессионалов с отраслевой экспертизой, здоровую корпоративную культуру и участие в реализации объектов, меняющих облик Черноморского побережья.ГК Astrum Group — создаём пространство, в котором хочется жить, работать и возвращаться.Присоединяйтесь к команде, задающей новые стандарты качества на Черноморском побережье.Похожие вакансии