Секретарь руководителя

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Академии. -Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. -Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. -Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. -Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. -Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам факсу, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. -По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. -Работает с входящей, исходящей, внутренней документацией. -Использует системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами. -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. -Размножает и копирует служебные документы, используя оргтехнику. -Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. -Участвует в процессе подготовки к проведению мероприятий индивидуально и в составе рабочей группы. -Выполняет другие поручения директора Академии, которые не входят в настоящую должностную инструкцию, но возникают в связи с производственной необходимостью. Требования: Ответственность Работоспособность