Помощник руководителя

Обязанности: Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальных материалов; Осуществлять контроль исполнения указаний и распоряжений; Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и передавать их руководителю; Вести календарь с целью организации встреч и переговоров руководителя; Оформлять командировки (бронирование авиабилетов, гостиниц); Контролировать и организовывать мероприятия (выездные и внутренние); Осуществлять сбор информации и подготовку материалов (презентации, графики, таблицы и прочее) для встреч и совещаний; Вести отчетность управления; Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; Выполнять отдельные служебных поручения руководителя; Вести протоколы встреч и контролировать их исполнение. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности; Знание правил документационного обеспечения управления, знание порядка работы с входящими, исходящими и внутренними документами, системы электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Систематизация и структурирование информации; Эффективное планирование работы; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point), работа с современными информационно-коммуникационными технологиями (работа с компьютером, операционной системой, электронной почтой, текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, системами управления проектами). Условия: Официальное трудоустройство по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные; Ежегодная индексация зарплаты; Выплата годового бонуса; Единовременное пособие при трудоустройстве; Забота о здоровье по программе ДМС, оздоровление в нашем санатории-профилактории; Льготные цены на оздоровительные путевки и отдых; Оплата проезда к месту отдыха раз в 2 года; Ежедневная дотация на питание; Комфортные рабочие места и удобная спецодежда; Профессиональное обучение и тренинги корпоративного университета; Спортивные, экологические и корпоративные мероприятия для работников и членов их семей.