Главный специалист сектора делопроизводства

Обязанности: осуществлять координацию деятельности по исполнению решений руководителя; вести сроковый текущий и предупредительный контроль; проверять исполнение поручений в установленный срок; предупреждать работников об истечении срока исполнения поручений; осуществлять фиксацию исполнения поручений; составлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения)и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); печатать служебные документы и материалы; контролировать прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа); получать, предварительно рассматривать и сортировать поступающие в Учреждение документы; подготавливать документы для рассмотрения руководителем; организовывать доставку документов исполнителям, осуществлять отправку корреспонденции Учреждения; разрабатывать разделы номенклатуры дел Учреждения; формировать и оформлять дела постоянного, долговременного хранения; комплектование архивными делами (документами) архивав соответствии с номенклатурой дел; приём архивных дел (документов) на различных носителяхна хранение; систематизация и формирование дел (документов) временного хранения в своём секторе; учёт описей дел временного хранения своего секторав традиционном и электронном виде; подготавливать и передавать дела в архив Учреждения; осуществлять сбор и переработку информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений; проверять достоверность, полноту и непротиворечивость данных, исключая дублирование информации; выявлять наиболее значимые критерии систематизации информации для создания баз данных по направлению деятельности; организовать обмен информацией между подразделениямии должностными лицами Учреждения; в соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение; вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы; проверять правильность составления и оформления документов. Главный специалист отвечает за своевременное получениеи отправку входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. посредствам электронного документооборота, почтовым отправлением, нарочно). Главный специалист ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; обеспечивает сохранность входящей (исходящей) служебной документации. Главный специалист принимает участие в подготовке документов, образовавшихся в процессе деятельности Учреждения, для сдачи в архив Учреждения. Требования: высшее образование, опыт работы 2 года