Обязанности: обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание его чистоты и эстетичного вида; встреча посетителей, информирование, помощь в ориентации по офису; приём и перенаправление входящих звонков; ведение журнала посещений и базы контактов; обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной); регистрация, учёт и систематизация документов; подготовка, оформление и учет типовых документов для клиентов/партнеров; сканирование, копирование, архивирование документов; контроль сроков исполнения документов и поручений; сбор и систематизация данных для отчётов (продажи, посещаемость, конверсия); мониторинг и анализ конкурентной среды (сбор открытых данных); контроль наличия и своевременное пополнение расходников и канцелярии; обеспечение зоны гостеприимства: чай, кофе, вода; выполнение оперативных поручений руководства. Требования к кандидату: среднее специальное или высшее образование; опыт работы администратором, делопроизводителем, секретарём или помощником руководителя от 1 года (желательно в строительной компании или сфере продаж); уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, CRM‑системами; грамотная устная и письменная речь, безупречная орфография и пунктуация; внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами; презентабельный внешний вид; коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность; организованность и умение расставлять приоритеты в задачах; стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности; инициативность и готовность брать на себя ответственность. Мы предлагаем: официальную заработную плату и оформление по ТК РФ; стабильную работу в развивающейся строительной компании; возможность напрямую влиять на эффективность работы коммерческого блока; профессиональное развитие и карьерный рост внутри компании; комфортный офис в удобном районе города; дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации.