Обязанности:
Кого ищем? В связи с активным ростом компании и увеличением операционных задач, требуется компетентный Бизнес-ассистент для оказания всесторонней поддержки руководителю. О нас. Создавая сильные бренды «Чистая Гавань» - клининговые услуги и «Легендарная земля» - производство органических удобрений, Сергей Дмитриевич инвестирует в будущее нашей страны, опираясь на этику справедливости и братской взаимопомощи. Став лидером предпринимательского движения «Деловое Братство», Сергей Дмитриевич собирает сильную команду единомышленников, частью которой предлагает стать и тебе. Кого идеальный кандидат? Мы ищем помощника предпринимателя, который станет ключевым звеном в операционной деятельности и поддержке стратегических задач. Характеристики трудовой этики кандидата: · Образованность. · Эмпатичность и вовлечённость в делопроизводство и построение бизнеса. · Опыт работы в похожей должности от 3-х лет. · Знание основ делопроизводства. · Умение эффективно управлять графиком руководителя, расставлять приоритеты, избегать конфликтов. · Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета. · Прекрасные организаторские способности. · Соблюдение конфиденциальности и деловой этики. · Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям. Требования к кандидату: · Опыт организации офисной работы: подтвержденная способность к планированию, оптимизации процессов и обеспечению бесперебойного функционирования. · Результативность: умение достигать поставленных целей, демонстрируя дисциплину и методичность. · Высокие когнитивные способности: развитый интеллект, хорошая память, способность быстро осваивать новую информацию и анализировать ситуации. · Адаптивность и готовность к развитию: способность работать с новыми, нестандартными задачами, обучаться и применять новые знания. · Проактивность и ответственность: инициативность в рамках своих функций, готовность брать на себя ответственность и способствовать развитию компании. Ищем человека, который обладает строгой деловой этикой, организованностью и стремлением к повышению эффективности. Вы будете работать в тесном контакте с предпринимателем, обеспечивая поддержку его деятельности. Требования к техническим навыкам кандидата: · Продвинутое владение офисными пакетами (Microsoft Office/ Google Workspace): Word/Docs: уверенное форматирование документов, работа со стилями, шаблонами, автоматическим содержанием, слиянием. · Excel/Sheets: профессиональное использование формул (VLOOKUP, SUMIFS, INDEX/MATCH и т.д.), сводные таблицы, графики, основы анализа данных. Либо способность быстро изучить эти инструменты. · PowerPoint/Slides: Создание профессиональных презентаций, работа с шаблонами, анимацией, вставкой мультимедиа. Либо способность быстро изучить эти инструменты. · Outlook/Gmail: Эффективное управление почтой, календарем, задачами, организация встреч. · Навыки работы с инструментами управления проектами и задачами: Опыт работы с платформами вроде Trello, Jira, YouGile или аналогичными – для планирования, отслеживания задач, совместной работы. · Опыт работы с CRM-системами (Customer Relationship Management): Базовое понимание принципов CRM, умение работать с клиентской базой, вносить и извлекать информацию (например, AmoCRM, Bitrix24 или аналогичные). · Навыки работы с облачными сервисами и инструментами совместной работы: Уверенное использование Google Drive, OneDrive, ЯндексДиск для хранения, организации и обмена файлами. · Опыт работы с инструментами коммуникации, такими как Slack, Microsoft Teams, включая настройку каналов и уведомлений. · Базовые навыки работы с инструментами онлайн-конференций: Уверенное проведение и участие в встречах через Zoom, Google Meet, Microsoft Teams. · Умение работать в Я.Бизнес, VK, ТГ, Авито и Я.Трекер. · Умение проводить собеседования, вести отбор кандидатов. · Навыки составления коммерческих предложений, договоров. · Умение продавать – звонки, продажи по клиентской базе данных. Вы – не продажник, но в сферу ваших обязанностей будет входит контроль качества работы отдела продаж. Поэтому базовые навыки коммуникации и продаж – обязательны. · Готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивости. Опционально, но желательно: · Опыт работы с простыми инструментами дизайна (например, Canva) для создания презентаций или визуальных материалов. · Опыт работы с платформой Tilda или способность быстро интегрировать эти навыки. Условия работы, график, перспективы роста: 3 стажировочных дня - оплачиваются 1500 руб/день Оплачиваемый испытательный срок — 51 000 рублей, далее оклад увеличивается по итогу испытательного срока Работу и рост в команде профессионалов и лояльного руководителя с современным взглядом на работу, готовым инвестировать в сотрудников. Большое поле для ваших идей, амбиций и целей (вы даже сможете запустить свой стартап). · Плюс премия 5 – 10 – 20 тыс. руб. · Рабочий график: гибкий, ненормированный, свободный – от 6 до 11 часов. · В случае успешного выполнения обязанностей, есть возможность стать партнером в проектах с опционом от прибыли. · Корпоративный телефон, оплата связи. · Оплачиваемые отпуска и больничные. · Окружение предпринимателей «Делового Братства», возможность быстрого роста. Минусы работы в нашей компании: Прежде чем принять решение о трудоустройстве, важно осознавать следующие минусы нашей рабочей среды: · Постоянная многозадачность: Вам придется работать в условиях высокой интенсивности, выполняя множество задач одновременно. Ожидается, что вы будете самостоятельно управлять своим временем и приоритетами, часто переключаясь между абсолютно разными направлениями. · Работа в условиях выраженной неопределенности: Будьте готовы принимать решения и действовать в ситуациях, когда информация неполна, а условия быстро меняются. Это требует от вас быстрой адаптации и готовности к риску. · Высокая потребность в самостоятельности и инициативе: Часто вам придётся самостоятельно выявлять задачи, находить решения и добиваться результатов, не дожидаясь указаний. · Ненормированный и гибкий график: Рабочее время может плавать, поэтому ожидается, что вы будете способны самостоятельно регулировать часы своей работы, а также согласовывать свой график с целями и задачами руководителя. Плюсы работы в нашей компании: · Реализация собственного стартапа под наставничеством опытных предпринимателей: Вы получите возможность не только работать в динамичной среде, но и под руководством признанных экспертов из “Делового Братства” запустить и развить собственный бизнес-проект. Это шанс получить бесценный опыт, менторскую поддержку и необходимые ресурсы для воплощения ваших амбициозных идей. · Перспектива роста и развития: Мы ценим вклад каждого и готовы инвестировать в ваш личный и профессиональный рост. При демонстрации выдающихся результатов и лояльности к компании, вы получите возможность возглавить одно из ключевых направлений бизнеса. · Возможность стать долевым участником: Успешная карьера в нашей компании открывает перспективу стать совладельцем бизнеса. Ваш рост и профессиональный вклад могут привести к получению доли в компании, что напрямую свяжет ваши личные успехи с общим процветанием. Если вы готовы начать сотрудничество с нами, чтобы вместе воплощать амбициозные идеи в жизнь, развиваться профессионально и чувствовать реальное влияние своей работы, присылайте ваше резюме и сопроводительное письмо на e-mail. Мы будем рады долгосрочному и плодотворному сотрудничеству!Похожие вакансии