Компания Стройторг (торговля строительными материалами) В нашу компанию требуется организованный и ответственный секретарь для обеспечения эффективной работы офиса и административной поддержки руководителя . Обязанности: Документооборот Организация и ведение документооборота, архивирование. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Проверка правильности оформления внутренних документов. Взаимодействие с юристом при подготовке документации. Регистрация, учет и хранение документов. Работа с курьерскими службами и почтой. Административная работа Планирование графика встреч и мероприятий руководителя. Организация совещаний и корпоративных мероприятий. Поддержка онлайн-встреч и внутренних мероприятий. Обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия, вода и др.). Встреча гостей, организация приема. Поддержание порядка в переговорных и офисе. Выполнение поручений руководителя. Деловая коммуникация Подготовка материалов к встречам и презентациям. Ведение деловой переписки. Сбор и систематизация информации для руководителя. Доведение распоряжений руководителя до сотрудников. Требования Опыт работы секретарем / помощником руководителя от 1 года. Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook, 1С, Bitrix24. Грамотная письменная и устная речь. Организованность, ответственность, аккуратность. Умение работать в режиме многозадачности. Условия Официальное трудоустройство. Своевременная выплата заработной платы. График работы 5/2, 09:00–18:00. Работа в стабильной компании. Возможности профессионального роста. Скидки на продукцию компании. Оплачиваемый отпуск. Мы ценим ваши ожидания и стремимся предоставить лучшие условия для наших сотрудников. Если вы готовы внести свой вклад в нашу команду, отправьте нам свое резюме, откликайтесь!
Похожие вакансии