Обязанности:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также локальных актов; Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя с отметкой в СЭД; Контроль за сроками прохождения и рассмотрения документации Организации; Контроль приема, обработки, регистрации, отправления и ведения учета входящей и исходящей корреспонденции; Участие в мероприятиях по совершенствованию системы документооборота и ведения делопроизводства; Соблюдение установленного порядка информации конфиденциального характера; Выполнение отдельных поручений руководства, касающихся работы отдела; Участие по поручению руководителя, в рабочих группах, коллегиальных совещательных и консультативных органах, совещаниях и других мероприятиях, проводимых Организацией, при Рассмотрении на них вопросов, относящихся к сфере деятельности Отдела; Ведение регистрации и контроль рассмотрения обращений граждан и внутренней корреспонденции (служебных записок), а также осуществление обеспечения хранения: архивных фондов и архивных документов.
Требования:
Скоростная обработка документов Грамотность Знание терминологии Навыки редактирования Архивирование Цифровые компетенции: быстрый набор текста, продвинутое владение MS Office (особенно Word, Excel, Outlook), работа с системами электронного документооборота (СЭД). Знание нормативно-правовой базыПохожие вакансии
Главный специалист отдела государственного надзора
От 27 093 до 35 000 руб.
Севастополь
УПРАВЛЕНИЕ ВЕТЕРИНАРИИ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ
От 28 000 до 29 000 руб.
Севастополь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА"
От 28 000 до 29 000 руб.
Севастополь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА"