Обязанности:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также локальных актов; Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя с отметкой в СЭД; Контроль за сроками прохождения и рассмотрения документации Организации; Контроль приема, обработки, регистрации, отправления и ведения учета входящей и исходящей корреспонденции; Участие в мероприятиях по совершенствованию системы документооборота и ведения делопроизводства; Соблюдение установленного порядка информации конфиденциального характера; Выполнение отдельных поручений руководства, касающихся работы отдела; Участие по поручению руководителя, в рабочих группах, коллегиальных совещательных и консультативных органах, совещаниях и других мероприятиях, проводимых Организацией, при Рассмотрении на них вопросов, относящихся к сфере деятельности Отдела; Ведение регистрации и контроль рассмотрения обращений граждан и внутренней корреспонденции (служебных записок), а также осуществление обеспечения хранения: архивных фондов и архивных документов.
Требования:
Скоростная обработка документов Грамотность Знание терминологии Навыки редактирования Архивирование Цифровые компетенции: быстрый набор текста, продвинутое владение MS Office (особенно Word, Excel, Outlook), работа с системами электронного документооборота (СЭД). Знание нормативно-правовой базыПохожие вакансии
От 31 000 до 50 000 руб.
Севастополь
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ ПО Г. СЕВАСТОПОЛЮ
От 50 000 до 53 000 руб.
Севастополь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТОВ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА"
От 30 000 до 45 000 руб.
Севастополь
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В Г. СЕВАСТОПОЛЕ
От 28 000 до 30 000 руб.
Севастополь
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕРХНЕСАДОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
Главный специалист - эксперт отдела кадровой работы
От 50 000 до 63 000 руб.
Севастополь
Департамент здравоохранения города Севастополя