Секретарь руководителя

Обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции регистрация Приказов по основной деятельности всех подразделений клиники составление расписания генерального директора (встречи, выезды, совещания, собеседования) бронирование служебных машин бронирование учебного класса организация ведение протоколов совещаний составление приказов на введение изменений в прейскурант услуг по служебным запискам формирование финансового еженедельного отчета по установленной форме бронирование и заказ жд, авиа билетов, гостиниц систематизация документов поступающих на подпись генеральному директору распределение входящих звонков сервис и прием гостей к генеральному директору. организация отправки исходящей корреспонденции почтой России и отправка по электронной почте регистрация отрицательных и положительных отзывов в журнал, участие в разборе жалоб, и подготовке ответов на жалобы работа с входящими письма по электронной почте контроль исполнительской дисциплины организация фуршетов Требования: опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя знание правил и технологии контроля исполнения поручений руководителя; знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета; навык ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему; знание правила поддержания и развития межличностных отношений, основы конфликтологии. ​​​​​​ Работа в Медгарде – это: Стабильность и социальные гарантии официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ, только «белая» и конкурентоспособная заработная плата, льготное медицинское обслуживание сотрудника и членов его семьи. Обучение и развитие повышение квалификации, профессиональная переподготовка, семинары, вебинары и тренинги за счет клиники, практические мастер-классы и обмен опытом специалистов сети Высокотехнологичная и высокосервисная медицина лучшие стандарты медицинского обслуживания пациентов, современные медицинские технологии, инновационное оборудование, материалы и т.п. Корпоративные ценности интересы пациента превыше всего, во главе угла этика и эмпатия, профессионализм и творчество, стремление к совершенству и конкурентному превосходству, демократизм и дисциплина, уважение личности, готовность прийти на помощь, доброжелательность. Интересная жизнь насыщенный досуг (корпоративные мероприятия, экскурсии и т.п.), программы признания (награды клиники, города, области, республики, Российской Федерации, внутренние конкурсы группы компаний и другое). Команда единомышленников всё, что мы делаем, посвящено здоровью людей, и каждый сотрудник компании вносит в это свой вклад, опираясь на собственные компетенции, объединенный медицинский опыт профессионального сообщества сети клиник Медгард и дружескую поддержку коллег. Добро пожаловать за успехом!