Обязанности:
О компании: ЛМТ-групп – ведущая бухгалтерская компания в сфере бухгалтерских и аудиторских услуг. Основана в 2012 году, компания имеет 2 офиса и статус международной, что позволяет работать с клиентами из России и зарубежья. Мы стремимся изменить отношение к профессии бухгалтера, делая её более значимой и престижной. В компании ценится профессиональный рост сотрудников и предоставляются все условия для развития. Присоединяйтесь к нашей команде и следуйте нашей амбициозной миссии! ЛМТ — бухгалтерская компания нового поколения. Мы помогаем предпринимателям развивать бизнес, обеспечивая надежный бухгалтерский учет, налоговую безопасность и профессиональное сопровождение. Сейчас мы растем и в связи с расширением штата ищем опытного Офис-менеджера, который разделяет наши ценности: забота, уверенность, стратегия. Чем предстоит заниматься: Основные задачи: Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы и необходимые хозяйственные принадлежности. Контролировать исправность офисного и хозяйственного оборудования, организовывать ремонт и обслуживание при необходимости. Получать корреспонденцию в отделении Почты России. Принимать и распределять входящие звонки. Регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию. Работать с корпоративной электронной почтой в Битрикс24: обрабатывать входящие обращения и ставить задачи ответственным сотрудникам. Выполнять текущие административные поручения руководителей. Формировать договоры с клиентами по утвержденным регламентам. Подготавливать дополнительные соглашения, соглашения о расторжении договоров и уведомления об индексации стоимости услуг. Регистрировать и систематизировать оригиналы договоров. Выставлять клиентам счета и акты по основной деятельности компании и услугам по ведению воинского учета; Контролировать своевременную оплату счетов и подписание актов клиентами. Вести учет актов в 1С:УНФ, в том числе документов, направленных через ЭДО. Организовывать электронный архив документов и размещать скан-копии в соответствующих папках. Получать, сканировать и регистрировать в 1С:УНФ первичную документацию клиентов. Систематизировать и архивировать первичные документы в электронном и бумажном виде. Формировать реестры и акты возврата первичной документации клиентам. Ежедневно отражать в 1С:УНФ рабочее время сотрудников по клиентским задачам на основании данных из Битрикс24. Формировать и загружать еженедельную статистическую отчетность. Вести учет выявленных ошибок сотрудников в 1С:УНФ. Что для нас важно: Аккуратно обращается с документами и информацией. Быстро реагирует на запросы и доводит задачи до конца. Готов вникать в Битрикс24 и искать, как автоматизировать рутину. Предлагает решения, а не только спрашивает «что ещё сделать?». Мы предлагаем: От нас — не только задачи, но и нормальные условия: ✅ Средний доход до 60 000 руб. (с НДФЛ) при нормальной живой включённости. ✅ Офис на Лунной 1а, график 9:00–18:00, адекватная команда, которая ценит порядок. ✅Возможность расти внутри компании и реально влиять на то, как выстроены процессы. Кажется, это про вас?Откликайтесь и немного расскажите о себе.Особенно интересно узнать, почему вам нравится административная работа и был ли у вас опыт наведения порядка в документах, задачах или рабочих процессах.Будем рады познакомиться!Похожие вакансии
От 60 000 до 60 000 руб.
Саратов
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФРАКДЖЕТ-ВОЛГА"