Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности: Администрирование организации проживания персонала ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) и обслуживания жилых помещений (уборка, стирка, замена белья). Сопровождает заключенные договоры, в том числе в части платежей (согласование заявок на оплату) и обеспечивает в рамках границ ответственности надлежащее выполнение контрагентом договорных обязательств, надлежащего оформления актов выполненных работ (оказанных услуг), исполнения гарантийных обязательств. Выявляет факты нарушения контрагентом договорных обязательств, на основании чего инициирует и координирует претензионно-исковую деятельность в рамках администрируемого договора. Организует процесс согласования и подписания договора/дополнительного соглашения уполномоченными лицами. Организует процесс согласования и подписания актов выполненных работ (оказанных услуг), передачу их в бухгалтерию. Осуществляет загрузку первичных финансовых документов в фин. архив. Ведет переписку с подрядными организациями, выполняющими работы по договорам подряда, услуг. Участвует в совещаниях и переговорах с участниками закупочных процедур. Проводит переговоры с участниками закупочной процедуры по устранению разногласий к типовым условиям договоров. Анализирует предложения на предмет соответствия условиям/требованиям Общества, при необходимости привлекая в качестве экспертов сотрудников Общества (направляя запросы соответствующим экспертам). Подготавливает необходимый объем информации и формирует пакет документов для принятия решений ЦЗК/решений о заключении дополнительных соглашений по заключенным договорам. Формирует проект договора/ дополнительного соглашения (заполнение существенных, коммерческих и др. условий, комплектация приложениями) с привлечением ответственных подразделений Общества. Принимает участие в совещаниях, штабах, проводимых на объектах, при необходимости, организует совещания в ходе исполнения заключенных договоров; Взаимодействует с подразделениями Общества по вопросам исполнения условий договоров, сроков и платежей. Проводит проверку правильности составления, оформления и согласования документов. Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществляет направление документов в подразделения Общества. Определяет потребности ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) в материальных ресурсах административно-хозяйственного назначения и обеспечивает планирование их закупки. Обеспечивает своевременную поставку для нужд ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) всех необходимых материальных ресурсов и услуг административно-хозяйственного назначения. Обеспечивает сохранность ТМЦ, необходимых для выполнения ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) своей деятельности. Осуществляет оприходование и приёмку поставляемых ТМЦ с оформление соответствующих документов. Своевременно обеспечивает работников ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) спецодеждой, спецобувью, средствами индивидуальной защиты и средствами личной гигиены. Требования: - Высшее профессиональное (экономическое/ юридическое/техническое) или среднее-профессиональное образование с повышенным требованием к стажу в аналогичной должности - Уверенный пользователь ПК - Опыт работы в аналогичной должности Условия: Официальное трудоустройство компенсация аренды жилья для иногородних кандидатов ДМС Рабочее место в офисе (г. Ртищево)