В крупную компанию оптовой торговли требуется Офис-менеджер Обязанности: - Выполнение работ, связанных с административным делопроизводством: оформление различных документов, напpавление документов в стpуктуpные подpазделения, контроль за сроками исполнения документов, - прием, отправка и обработка писем в электронной почте и почте России, ведение реестров входящей и исходящей документации - оформление договоров и работа с контрагентами, - занесение данных в базу 1С:Бухгалтерия 8.3, - оформление доверенностей, - ведение телефонных переговоров, - деловая переписка с контрагентами, - ведение архива документов поставщиков, анализ предоставленных контрагентами данных и документов, - обеспечение жизнедеятельности офиса, - своевременное предоставление отчетности руководству. Требования: Опытный пользователь программ 1С Бухгалтерия 3.0, Microsoft Word, Microsoft Excel; Знание правил оформления документов и архивации; Знание правил правильной эксплуатации и опыт работы с офисной оргтехникой; Опыт работы по оформлению договоров и работе с контрагентами; Грамотность, быстродействие, хорошие навыки редактирования текстов и таблиц; Коммуникабельность‚ вежливость, оперативность и ответственность; Внимательность к деталям, ответственность; Умение работать с большими массивами данных в режиме дедлайнов и многозадачности, способность обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки без потери качества; Высшее образование Условия: График работы: с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные); Официальное трудоустройство по ТК РФ; Стабильная заработная плата; Полный рабочий день.
Похожие вакансии