Обязанности:
Ищем в команду опытного Руководителя отдела закупок запасных частей. Цель должности - Обеспечение бесперебойного, своевременного и экономически эффективного снабжения запасными частями сервисных и коммерческих подразделений Группы компаний МирТех за счёт выстроенной системы закупок, эффективного управления поставщиками, складскими запасами и командой отдела закупок запасных частей. Чем предстоит заниматься: Управление закупками и поставщиками: Организация поиска, оценки и развития новых поставщиков запасных частей на территории РФ и преимущественно за рубежом. Ведение переговоров с поставщиками: согласование цен, сроков поставки, скидок, отсрочек платежа, кредитных лимитов, условий частичной оплаты, гарантийных условий. Управление действующим пулом поставщиков, контроль выполнения договорных обязательств. Контроль сроков поставки и оплат поставщикам, управление рисками срыва поставок. Организация работы с импортными поставками: проверка инвойсов (счётов), спецификаций, участие в согласовании заказов с учётом валютного контроля и логистических ограничений. Поиск альтернативных поставщиков при дефиците, задержках или прекращении поставок. Работа с рекламациями: организация взаимодействия с поставщиками по недопоставкам, браку и просрочкам. Поиск поставщиков по аналогам, сравнение и участие в техническом комитете ГК по качеству новых ЗЧ Управление складскими закупками и аналитика: Ведение и контроль складских закупок запасных частей. Анализ ценовых предложений поставщиков, выбор наиболее выгодных условий. Управление ассортиментной матрицей запасных частей, участие в оптимизации складских запасов (оборачиваемость, снижение неликвидов). Аналитика цен ключевых поставщиков. Управление командой отдела закупок запасных частей: Организация и координация работы отдела закупок запасных частей. Постановка задач, контроль исполнения, развитие профессиональных компетенций сотрудников, обучение. Контроль загрузки и качества работы. Формирование и контроль ключевых показателей эффективности (KPI) сотрудников отдела на ежеквартальной и годовой основе. Участие в формировании команды отдела закупок запасных частей. Взаимодействие с внутренними подразделениями: Взаимодействие с отделом логистики по вопросам отгрузок и сроков поставок. Взаимодействие с бухгалтерией: акты сверок, письма о взаимозачётах, контроль авансовых платежей. Взаимодействие с финансовым отделом по вопросам оплат и предоставления документов. Взаимодействие с юридическим отделом: заключение договоров, претензионная работа, валютный контроль, проверка на санкционные ограничения. Взаимодействие с отделом заказов техники для формирования совместных отгрузок. Взаимодействие с отделом сервиса и ЗЧ Информационные системы и автоматизация: Контроль корректности размещения заказов и отражения операций в учётных системах. Работа в программе «1С: Альфа-Авто»: контроль заказов, приходование товаров, управление ценообразованием. Работа в системе Битрикс24: контроль заявок, сроков обработки, формирование отчётности. Формирование требований к доработке и автоматизации процессов закупок совместно с IT-службой Отчётность и контроль: Формирование управленческой отчётности по закупкам, поставщикам, складу запасных частей по запросам руководства. Контроль соблюдения внутренних регламентов и процедур закупок. Ожидаемые результаты работы: Стабильное и своевременное обеспечение сервисных и ЗЧ подразделений запасными частями. Снижение доли просроченных поставок. Улучшение оборачиваемости складских запасов. Экономия закупочного бюджета за счёт переговоров и оптимизации поставщиков. Повышение управляемости и прозрачности процессов закупок. От кандидата мы ожидаем: Опыт работы в закупках запасных частей или материально-технического обеспечения не менее 5 лет. Опыт управления закупками на руководящей позиции не менее 2 лет. Английский язык - рабочий уровень (свободные переговоры, переписка). Опыт работы с широкой ассортиментной матрицей и большими объемами. Опыт работы с импортными поставками. Навыки переговоров и управления поставщиками. Понимание экономики склада (оборачиваемость, неликвиды). Высшее профессиональное образование Уверенный пользователь Microsoft Excel. Опыт работы с системами учёта (1С: Альфа-Авто, Битрикс24 или аналоги). Личностные качества: Развитые навыки деловой коммуникации. Умение отстаивать интересы компании. Системное и стратегическое мышление. Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности. Условия найма: Форма найма: постоянный трудовой договор. График работы: пятидневная рабочая неделя, возможны переработки. Конкурентный уровень дохода. Система мотивации: фиксированная заработная плата + годовой бонус Командировки по России и возможны за границу (проведение переговоров с поставщиками).Похожие вакансии