Обязанности: работа со сметами (анализ, проверка, подготовка); ведение делопроизводства (регистрация, учёт, систематизация и хранение документов); подготовка и заключение договоров с контрагентами; работа с формами КС в строительной сфере; ведение учёта в программе 1С (ввод данных, формирование отчётов); контроль документооборота: проверка корректности оформления, сроков предоставления, полноты пакета документов; подготовка и отправка писем‑запросов; составление коммерческих предложений (с учётом текущих цен, условий поставки и требований заказчика); сбор и предоставление информации по запросам контролирующих органов и контрагентов (в установленные сроки); взаимодействие с внутренними подразделениями для сбора необходимых данных и согласования документов; организация встреч и совещаний по поручению руководителя; участие в подготовке и сопровождении тендерных процедур (сбор документации, мониторинг актуальных тендеров, подготовка первичных материалов для участия); мониторинг площадок по размещению тендеров и государственных закупок. Требования: опыт работы помощником руководителя или в административной поддержке в строительной отрасли от 3 до 5 лет; уверенное знание форм КС и специфики их заполнения в строительстве; практический опыт работы со сметами, понимание структуры и принципов составления сметной документации; владение программой 1С (опыт ведения учёта, формирования отчётности); навыки ведения делопроизводства и документооборота; Условия: Стабильная заработная плата, выплачиваемая два раза в месяц (аванс и окончательный расчёт). Режим работы:5/2 Количество рабочих часов в день: 8 Сфера деятельности компании: Строительство промышленных и инфраструктурных объектов.
Похожие вакансии