Обязанности:
Требования: - Принимать и регистрировать корреспонденцию, направляет ее заместителям директора, структурным подразделениям. - Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. - Отправлять исполненную документацию по адресатам. - Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранит документы текущего архива. - Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. - Подготавливать и сдавать в архив, документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. - Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления. - Обеспечивать учет и регистрацию исполнения поручений директора. - Вести книги приказов, печатать приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомить работников с приказами под подпись в день их издания. - Вести внутреннюю отчетно-справочную документацию. - Вести учет личного состава работников и установленную документацию по кадрам. - Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами директора . - Формировать и вести личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. - Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников, производить подсчет трудового стажа. - Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. - Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль составления и соблюдения графика очередных отпусков. - Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив, вести номенклатуру кадровых дел. - Осуществлять учет часов работы персонала, в установленные сроки заполнять и сдать в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников. - Согласно распоряжениям и указаниям директора печатать и оформлять требуемую документацию для организации рабочего процесса. - Заниматься подготовкой совещаний работников организации, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией. Похожие вакансии
От 30 000 до 35 000 руб.
Саратов
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ "САРАТОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
От 51 900 до 57 100 руб.
Саратов
УПРАВЛЕНИЕ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ И ПРОТИВОДЕЙСТВИЮ КОРРУПЦИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ