Бухгалтер на первичную документацию

Обязанности: Приём и регистрация документов. Получение первичных документов от подразделений и контрагентов, проверка их комплектности, присвоение регистрационных номеров, внесение в журналы учёта. Проверка документации. Контроль правильности заполнения реквизитов, наличия подписей и печатей, сверка данных с договорами и спецификациями. Обработка документов. Внесение данных из первичных документов в учётную систему (например, в программы типа 1С Бухгалтерия 8.3.). Оформление корреспонденции по счетам бухгалтерского учёта на основе внесённых в программу документов. Систематизация документов в соответствии с учётной политикой организации и графиком документооборота. Подготовка сводных отчётов для внутреннего и внешнего пользования, в том числе для главного бухгалтера. Контроль документооборота. Следить за соблюдением правил и сроков представления документов, информирование руководства о нарушениях. Формирование комплектов документации для различных целей. Передача бумажных оригиналов первички в архив после обработки. При необходимости — работа по оптимизации процессов сбора, проверки и ввода документов в систему учёта. В условиях перехода на электронный документооборот (ЭДО) в обязанности может входить работа с системами ЭДО, проверка электронных документов, их подготовка для передачи в архив. Требования: внимательность и аккуратность; усидчивость ; ответственность и организованность; стрессоустойчивость (особенно в отчётные периоды); коммуникабельность для эффективного взаимодействия с коллегами и контрагентами. Условия: преимущественно офисная работа за компьютером; значительная часть времени — работа с бумажными документами; необходимость соблюдения сроков обработки и передачи документов; взаимодействие с коллегами, контрагентами.