Обязанности:
Мы ищем организованного и ответственного бизнес-ассистента для решения рабочих вопросов. Это задача на 20 часов в неделю с гибким графиком. Работа полностью удаленная. Некоторые задачи, которые вам предстоит выполнять: Коммуникации и координация: Первичная обработка входящей деловой корреспонденции (email, мессенджеры). Ответ на типовые запросы от авторов, партнеров. Координация онлайн-встреч (согласование времени, рассылка приглашений, подготовка кратких отчетов). Поддержка общения в рабочих чатах (VK WorkSpace). Работа с документами и данными: Помощь в подготовке и форматировании договоров, актов, писем для авторов и партнеров. Ведение простых таблиц (Excel/Google Sheets) для учета рукописей, рецензентов, платежей. Загрузка документов в облачные хранилища (Google Drive, Dropbox), поддержание в них порядка и структуры. Проверка библиографических списков на соответствие стандартам. Административная поддержка: Помощь в организация отправки печатных экземпляров. Помощь в подготовке простых отчетов и презентаций (PowerPoint, Google Slides). Поиск информации в интернете по заданным критериям (например, контакты потенциальных рецензентов, данные научных конференций). Мы ждем от кандидата: Опыт работы ассистентом, секретарем или на подобной административной должности от 1 года. Отличные навыки организации времени и умение работать с большим объемом разнородных задач. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar) и Microsoft Office. Способность работать с технической и научной документацией (внимание к деталям). Умение работать удаленно, самостоятельно планировать свой день в рамках поставленных задач. Базовое понимание академической среды и процесса публикации будет серьезным преимуществом. Мы предлагаем: Удаленный формат и гибкий график (20 часов в недель). Конкретные задачи без «размытых» поручений. Оплата 20 000 рублей.Похожие вакансии