Обязанности:
ООО «Тримарк» — мебельная компания, специализирующаяся на производстве и продаже корпусной мебели, а также поставках мягкой, металлической мебели и элементов декора. Наше производство находится в Саранске, а основные направления реализации — Москва и Санкт-Петербург. Мы занимаемся комплексной меблировкой квартир и объектов под ключ: от производства и закупки мебели до доставки, сборки и сдачи заказчику. Ищем организованного и внимательного помощника руководителя, который возьмёт на себя повседневные административные задачи, поможет с документооборотом и организационными вопросами. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ — Деловая переписка: самостоятельное составление официальных писем, запросов и обращений контрагентам, партнёрам и государственным органам, подготовка ответов на входящую корреспонденцию. — Документооборот: регистрация входящих и исходящих документов, контроль их подписания и возврата, работа с ЭДО и КЭДО, ведение архива. — Административные задачи: печать, сканирование и копирование документов, отправка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, заказ канцелярии. — Помощь при трудоустройстве сотрудников: сбор и проверка необходимых документов, передача их в бухгалтерию, контроль подписания кадровых документов. — Организационная поддержка: подготовка встреч, бронирование билетов и гостиниц, организация командировок, решение текущих офисных вопросов. — Поручения руководителя: выполнение разноплановых административных и организационных задач, поиск и структурирование необходимой информации. ЧТО МЫ ЖДЁМ ОТ КАНДИДАТА — Опыт работы помощником руководителя, секретарём, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года. — Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно составлять деловые и официальные письма. — Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой. — Организованность, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. — Самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата. — Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты. — Соблюдение конфиденциальности при работе с документами и персональными данными. Будет преимуществом: — Опыт работы с ЭДО, КЭДО и кадровыми документами. — Умение использовать нейросети (ChatGPT и аналоги) для составления писем, работы с текстами, поиска и структурирования информации. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ — Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. — График работы 5/2, с 8:30 до 17:30. — Своевременную выплату заработной платы. — Разнообразные задачи и возможность профессионального развития. — Дружный коллектив и прямое взаимодействие с руководством компании. — Комфортную рабочую атмосферу и поддержку коллег. Если вы любите порядок в документах, умеете грамотно общаться, самостоятельно решать текущие вопросы и ответственно относитесь к поручениям — будем рады вашему отклику! При отклике приветствуется небольшое сопроводительное письмо с рассказом о вашем опыте работы.Похожие вакансии
Младший менеджер Wildberries/Ozon - помощник/ассистент менеджера
От 20 000 до 40 000 руб.
Саранск
Привезенцева Анастасия Юрьевна