Помощник генерального директора

Обязанности: Производить согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; Осуществлять оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций; Выполнять сервировку чайного (кофейного) стола в офисе; Осуществлять доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; Производить обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Производить обеспечение и замену расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой; Производить закупку канцелярских товаров, офисных принадлежностей, продуктов питания и бытовой химией; Создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве Регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений предприятия; Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливать сведения для составления отчетов о деятельности архива; Подготавливать описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а так же внутренние описи на документы. Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; Уверенный пользователь ПК: MS Office; Грамотная речь; Умение находить подход к людям; Резюме рассматриваются только при наличии фото. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы с 8.00 до 17.00 Своевременная выплата з/платы два раза в месяц; Индексация з/п каждый квартал; Полный соц. пакет