Обязанности:
Ведение деловой переписки: фильтрация входящих писем, подготовка шаблонов, формирование ответов от имени руководителя в пределах полномочий. Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и сопровождение документооборота. Подготовка материалов для совещаний: презентаций, отчётов, справок и протоколов. Организация командировок: бронирование билетов и проживания, подготовка командировочных документов и службовых заданий. Приём и координация посетителей, обеспечение делового приёма гостей и партнёров. Поддержание рабочего места руководителя, контроль запасов канцелярии и офисных ресурсов. Координация исполнения поручений руководителя: контроль сроков, напоминания ответственным сотрудникам и сбор статусов.
Требования:
-при среднем профессиональном образовании не менее двух лет практического опыта работы по документационному обеспечению деятельности организации. -чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководствуПохожие вакансии
От 27 093 до 32 400 руб.
Самара
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ШКОЛА № 42 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ" ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
От 27 093 до 27 093 руб.
Самара
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ № 6"
От 27 093 до 27 093 руб.
Самара
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ"
От 35 000 до 37 000 руб.
Самара
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПОИСКОВО-СПАСАТЕЛЬНАЯ СЛУЖБА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ"