Обязанности:
Ведение деловой переписки: фильтрация входящих писем, подготовка шаблонов, формирование ответов от имени руководителя в пределах полномочий. Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и сопровождение документооборота. Подготовка материалов для совещаний: презентаций, отчётов, справок и протоколов. Организация командировок: бронирование билетов и проживания, подготовка командировочных документов и службовых заданий. Приём и координация посетителей, обеспечение делового приёма гостей и партнёров. Поддержание рабочего места руководителя, контроль запасов канцелярии и офисных ресурсов. Координация исполнения поручений руководителя: контроль сроков, напоминания ответственным сотрудникам и сбор статусов.
Требования:
-при среднем профессиональном образовании не менее двух лет практического опыта работы по документационному обеспечению деятельности организации. -чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководствуПохожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Самара
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ"
От 45 000 до 50 000 руб.
Самара
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "САМАРСКОЕ РЕЧНОЕ ПАССАЖИРСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ"
От 45 700 до 67 300 руб.
Самара
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КУЙБЫШЕВСКИЙ НЕФТЕПЕРЕРАБАТЫВАЮЩИЙ ЗАВОД"