Обязанности:
Ведение календаря, организация встреч, совещаний и звонков; Подготовка материалов к переговорам, планеркам и внутренним совещаниям; Контроль исполнения поручений коммерческого директора и РОПа; Подготовка служебных записок. писем, таблиц, отчетов и презентаций; ОРганизация командировок (составление СЗ, покупка билетов, бронирование гостиницы/аренда квартиры, аренда автомобиля, при необходимости формирование пакета документов для пропусков и провоза оборудования, составление/помощь в составлении авансового отчета); Подпись документов у руководителей; Заказ канцтоваров; Ведение реестра входящей/исходящей документации; Прием и распределение звонков; Подача счетов на оплату и контроль оплаты; Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции (совершение звонков, подготовка и отправка клиентам презентаций, каталогов и технических материалов; сбор информации о потенциальных клиентах; поиск данных о предприятиях, холдингах, отраслях и контактных лицах; составление отчетности, формирование баз, внесение информации в базу данных; организация новых рабочих мест).
Требования:
У Вас опыт работы от 3х лет в должности секретаря или офис-менеджера; Уверенный пользователь ПУ и оргтехники; Знание правил ведения делопроизводства; Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Умение работать в режиме многозадачности.Похожие вакансии
Ассистент специалиста по продажам / Координатор отдела продаж
От 68 966 до 80 460 руб.
Самара
М.П.А. медицинские партнеры