Обязанности:
Мы — крупная федеральная розничная сеть, объединяющая более 200 объектов: салоны связи ведущих брендов (МТС, МегаФон, Билайн), пункты выдачи Wildberries и копицентры. Наш отдел аренды обеспечивает бесперебойную работу и сопровождение всей недвижимости компании. В связи с расширением сети мы ищем системного, внимательного и ответственного специалиста, который возьмет на себя ведение баз данных, документооборот и операционную поддержку отдела. Ключевые задачи: Вести и актуализировать реестр договоров: поддерживать в актуальном состоянии базу данных по аренде на все объекты сети, своевременно вносить изменения, обновлять данные и отслеживать сроки пролонгации. Контроль оплат: осуществлять контроль оплат субарендаторов (работа с дебиторской задолженностью, напоминание партнерам о необходимости платежей); выявлять пропущенные или неоплаченные бухгалтерией наши счета (аренда, коммунальные услуги, клининговые услуги) и предоставлять их реестром руководителю. Формирование заявок: осуществлять подготовку и подачу заявок на новые платежи. Работа с корреспонденцией и АРДД (Арендодателями): составлять официальные письма, уведомления и дополнительные соглашения по готовым шаблонам. Взаимодействовать с арендодателями по текущим вопросам, осуществлять отправку и прием почтовой корреспонденции. Контролировать дедлайны по обязательствам: отслеживать сроки окончания сопутствующих договоров (контроль окончания сроков полисов страхования гражданской ответственности, клининга, дератизации) и направлять заявки постоянным подрядчикам на их продление. Требования к кандидату: Высокий уровень системности: способность эффективно работать с большим объемом информации и жестко следовать регламентам. Уверенное владение ПК: отличные навыки работы в Excel / Google Таблицах (фильтры, базовые формулы, реестры). Внимательность и аккуратность: способность безошибочно работать с документами, цифрами и сроками. Грамотная устная и письменная речь: знание правил деловой переписки, вежливый и профессиональный стиль общения. Опыт работы в бэк-офисе, розничных сетях, секретариате или коммерческой недвижимости будет преимуществом. Условия работы: Стабильность: оформление в крупной федеральной розничной компании. Стабильный доход: 40 000 рублей на испытательный срок, далее — 50 000 рублей на руки. Выплаты строго 2 раза в месяц. Понятный функционал: отсутствие планов продаж и холодных звонков. Главный критерий эффективности — порядок и точность в реестрах. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Суббота, воскресенье и праздничные дни — выходные. Локация: офис в г. Самара, ул. Партизанская, 19.Похожие вакансии
Специалист по сопровождению договоров
От 45 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
РЖД-Медицина
Специалист по сопровождению договоров
Договорная
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
Новые башни
Специалист по сопровождению договоров поставки
От 60 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
Бит Трейдинг
Специалист по сопровождению договоров (ДМС)
От 45 000 до 45 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
РЖД-Медицина
До 120 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
Банкирро
Специалист по сопровождению договоров (г. Самара) ПАО Сбербанк
От 66 500 до 66 500 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
ПОВОЛЖСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК