Обязанности: Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки. Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД). Сканирование документов, формирование карточек в системе. Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений. Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту. Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями. Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий. Организация командировок руководителя и оформление документов. Обеспечение оргтехникой, поддержание рабочего пространства. Участие в совещаниях и переговорах по поручению руководителя. Учёт и контроль печатей/штампов. Хранение и обеспечение конфиденциальности РД до архивации. Методическая помощь сотрудникам по работе с документами. Требование высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование (при наличии среднего профессионального образования - стаж работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее двух лет).
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель / специалист по тендерной документации
От 60 000 до 60 000 руб.
Самара
СТРОЙРЕСУРС
От 35 000 до 35 000 руб.
Самара
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ОБСЛУЖИВАЮЩАЯ СЕРВИСНАЯ КОМПАНИЯ"
От 35 000 до 35 000 руб.
Самара
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ЧАСТНАЯ ОХРАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ВИКТОРИЯ"
От 35 000 до 35 000 руб.
Самара
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВИКТОР И КО УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ"
От 28 500 до 28 500 руб.
Самара
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК "КОШЕЛЕВ - ПРОЕКТ САМАРА"