Обязанности: Ведение документооборота: подготовка договоров, доп. соглашений, писем, регистрация и архивирование документации (акты, заявки, приказы, фин. и прочие документы). Архивация документов по номенклатуре и правилами делопроизводства. Сбор и внесение отчетов (продажи, коммунальные платежи, страховки), коммуникация с арендаторами и подрядчиками. Организация встреч, подготовка и ведение протоколов. Поддержка закупочного процесса: оформление и подготовка пакета документов, составление плана и ведение журнала закупок. Администрирование бюджетного процесса:(внесение данных, составление отчетности и анализ). Административная поддержка офиса: порядок, закупки, работоспособность оборудования, администрирование и разнос почты в рамках ТЦ. При необходимости точечное замещение стола информации. Требования: Опыт ведение документооборота (эксплуатация), деловой переписки. Уверенный пользователь ПК. Знание EXCEL. Знание 1С БСХ, ПРОД (приветствуется). Условия: Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство. График работы 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (офис). Добровольное медицинское страхование (ДМС), после прохождения испытательного срока. Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits. Подарки и дополнительны выходные дни на важные жизненные события. Индивидуальное премирование по результатам выполнения целей.
Похожие вакансии