Обязанности: Организация бесперебойной работы группы делопроизводителей; Обучение (ввод в должность) новых делопроизводителей; Контроль за сроками и качеством исполнения задач делопроизводителями группы; Работа в 1С:Документооборот: оформление, направление на согласование и утверждение приказов, распоряжений, ,служебных записок, контроль за этапами согласования, рассылка утвержденных документов на ознакомление; Обработка входящей корреспонденции; прием, учет, обработка, регистрация почтовой корреспонденции, назначение поручений исполнителям; Обработка исходящей корреспонденции: конвертирование, заказ курьера, составление реестров отправленных документов, отправка и получение корреспонденции на почтовом отделении; Ведение протоколов встреч, контроль поручений; Сбор, анализ, размещение и направление отчетных документов; Подготовка отчетов; Ведение бумажного архива. Требования: Опыт руководящей работы; Опыт работы в 1С, системах ЭДО; Отличное знание ПК, MS Office (Word, Excel); Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с офисной техникой и офисным ПО; Внимательность, клиентоориентированность, высокая организованность. Условия: Стабильную работу в одной из крупнейших ИТ - сервисных компаний в стране; Официальное оформление по ТК РФ; Заботу о своем здоровье: подключение к программе ДМС; Интересные корпоративные мероприятия и другие активности; Отличный коллектив профессионалов, где важно мнение каждого члена команды; Льготную ипотеку от Сбера (даже если оформлена ранее); Бесплатную подписку СберПрайм+ для сотрудников со множеством привилегий от Сбера.
Похожие вакансии