Специалист по кадрам

Обязанности: • Оформление кадровых документов на прием, перевод, увольнение, отпуск, командировку и т.д.;• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу;• Оформление и ведение личных дел работников;• Составление и сдача кадровой отчетности, отчета в СФР по вредным условиям труда;• Составление графиков ежегодных отпусков, оформление всех видов отпусков, учет использования отпусков работниками;• Оформление листков нетрудоспособности;• Ведение трудовых книжек работников;• Формирование табелей учета рабочего времени• Подготовка документов для начисления з/платы (приказы и т.д.);• Информирование бухгалтерии о кадровых движениях;• Ознакомление работников с локально-нормативными актами;• Оформление и выдача справок и копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников;• Оформление приказов о назначении ответственных и т.д.;• Прием поступающих входящих/исходящих документов, своевременное выполнение их идентификации, обработки, сортировки, регистрации и последующей передачи;• Распределение входящих писем с общей корпоративной электронной почты;• Ведение информационно-справочной работы по документам;• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, заправку картриджей, приобретение мебели, оргтехники и т.д.;• Подготовка и отправка почты;• Бронирование авиа/жд билетов, отелей через агентство;• Решение прочих административных вопросов и поручений руководителя Требования: • Высшее образование;• Знание 1С ЗУП, exсel, word;• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;• Результативность, умение работать в режиме многозадачности;• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 1 года;• Знание Трудового законодательства и федеральных законов.• Опыт оформления, ведения и хранения документов по персоналу; • Знание основ миграционного учёта иностранных граждан; • Знание порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности. Условия: • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ • Пятидневная рабочая неделя