Офис-менеджер медицинской клиники

Обязанности * Организация и координация административной деятельности клиники.* Работа с внутренней документацией, подготовка, оформление и систематизация документов.* Подготовка договоров с подрядчиками, юристами и отдельными категориями пациентов.* Ведение отчетности, работа с аналитическими показателями и таблицами.* Работа в медицинской информационной системе и CRM (Renovatio, amoCRM/Bitrix24, WAHelp, YCLIENTS, 1С и др.).* Контроль корректности ведения документации и выполнения отдельных административных процессов.* Контроль исполнения поручений администраторами и другими сотрудниками клиники.* Выполнение организационных поручений руководства (заказ товаров, организация встреч, бронирование билетов, взаимодействие с подрядчиками и т.д.).* Взаимодействие с медицинским, юридическим, бухгалтерским и маркетинговым направлениями. Требования * Высшее образование.* Опыт работы с юридической, аналитической или иной документацией не менее 1 года.* Приветствуется опыт работы в клиентском сервисе не менее 1 года (опыт взаимодействия с клиентами на любой должности).* Уверенное владение ПК и Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).* Уверенная работа в Excel (таблицы, формулы, фильтры, базовая аналитика).* Желателен опыт работы с медицинской информационной системой Renovatio, CRM-системами (любыми) и интеграциями.* Желателен опыт работы с системой 1С.* Приветствуется опыт использования современных инструментов искусственного интеллекта (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) для подготовки документов, анализа информации, поиска данных и автоматизации рабочих задач.* Высокая внимательность к деталям.* Ответственность и организованность.* Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.* Коммуникабельность.* Терпеливость.* Грамотная устная и письменная речь. Условия * Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.* График работы: понедельник–пятница с 10:00 до 18:00.* Суббота и воскресенье — выходные дни.* Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.* Ежегодная индексация заработной платы.* Оплачиваемый отпуск и больничные.* Корпоративные скидки на услуги клиники.* Работа в коллективе профессионалов одной из крупнейших клиник эстетической медицины Самарского региона.* Современная клиника в центре города.* Удобное расположение клиники: центральная часть города, напротив монумента «Ракета», в пяти минутах ходьбы от набережной. Рядом станции метро «Российская» и «Алабинская», а также остановки общественного транспорта.