Секретарь-референт

Обязанности: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации; организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной; организация и оформление служебных командировок; ведение корпоративного портала (дни рождения, командировки, отпуска) ведение внутреннего и внешнего документооборота (приказы, распоряжения, письма, служебные записки, запросы, договора и т.д.); ознакомление работников с документами, контроль выполнения приказов, распоряжений и иных документов; приём, обработка и распределение корреспонденции и документации между подразделениями; приём, обработка и распределение входящих звонков, электронной почты; ведение справочника корпоративной сотовой связи, поддержание перечня лимитов; заказ курьерской службы на отправление корреспонденции, ведение реестра отправлений, контроль отчетных документов, расходов; работа в системе Directum (запуск на согласование), 1С и СБИС; закупка товаров, услуг, мобильная связь, необходимых для обеспечения работы приёмной; Требования: высшее образование; грамотная речь и письменная грамотность; внимательность, исполнительность, ответственность; владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета; уверенный пользователь пакета Microsoft Office, 1С ЗУП,8.3; СБИС-ЭДО; знание делопроизводства, оформления документов, архивное дело. Условия: работа в крупной известной компании – производителе; современный комфортный офис; пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30; официальное трудоустройство, социальные гарантии предусмотренные ТК РФ; корпоративные мероприятия различного уровня, подарки для сотрудников и их детей.